Conexiones del personal: conozca a Kasey Gatton

Kasey, de Owasso, OK, es el director de la oficina comercial de Tulsa Welding School. Kasey se unió a TWS por primera vez como parte del equipo de ayuda financiera en septiembre de 2013 antes de obtener un ascenso y pasar a la oficina comercial en 2015.

Gracias por tu tiempo Kasey. Cuéntanos cómo empezaste en tu carrera.

Mi experiencia es en finanzas. He estado en finanzas desde que tenía 20 años. Trabajé en un casino en su sala de conteo, manejando su dinero. Fueron muchas horas. Cuando comenzaste a contar el efectivo, no podías irte hasta que terminara el conteo. Si tomó 24 horas, eso es lo que trabajó. No fue divertido. También trabajé para una compañía financiera de préstamos y un administrador de préstamos, lo cual tampoco fue muy divertido.

¿Tu educación también es en finanzas?

De hecho, me especialicé en historia y mi especialidad fue en educación secundaria. Tenía pensamientos de convertirme en profesor. Mi carrera resultó muy diferente, ¡pero encontré un nicho en algo en lo que soy bueno!

¿Qué lo trajo a la escuela de soldadura de Tulsa?

Fue una buena oportunidad de carrera que me presentó un desafío. La educación era un área en la que nunca había trabajado antes, aunque era un área que me interesaba. Por eso elegí seguir este camino.

¿Qué haces como director de la oficina comercial?

Me ocupo de todo lo que se aplica a las cuentas de los estudiantes, como su el apoyo financiero* financiamiento, su financiamiento VA, financiamiento tribal, sus cheques de estipendio y cualquier beca que ingrese. Básicamente, miro todo lo que figura en su tarjeta de contabilidad. También cobro pagos en la escuela. Si tienen esos pagos depende de cómo estén configurados con ayuda financiera. Pero hay mucho más en el trabajo que solo recolectar y distribuir dinero.

Entonces, ¿los pagos en la escuela que mencionas son para la matrícula?

Sí. Si un estudiante no califica para la ayuda financiera que necesita para cubrir el costo del programa, estos pagos cubren la diferencia. Es el monto que no cubre ninguna subvención o préstamo que reciben, pero tenemos muchos estudiantes que califican para financiamiento adicional, financiamiento de VA o financiamiento de agencias.

Hay algunos estudiantes para los que hemos aprovechado todas nuestras fuentes, por lo que tienen que hacer pagos dentro de la escuela. Los estudiantes en esa situación reciben pagos mensuales en la escuela sin intereses de $ 60. Tendrán pagos fuera de la escuela una vez que hayan terminado con la escuela, que es cuando se agregan los intereses. Pero de eso se encarga el departamento de ayuda financiera. Todo está predeterminado en el momento en que llegan a mí. Solo estoy involucrado en la parte de recolección y distribución, no en la toma de decisiones.

¿Cómo hacen estos pagos?

Vienen a verme y pagan directamente, o pueden pagar en línea usando el MatrículaOpciones Página Web.

¿Todos los estudiantes tienen pagos en la escuela?

No, no todos los estudiantes tienen pagos dentro de la escuela; si obtienen suficiente ayuda financiera para cubrir el costo total de su programa, no tendrán que hacer pagos mientras estén en la escuela. Todo depende de su situación con respecto a la ayuda financiera y cómo se configuran.

¿Cuándo te conoce un estudiante por primera vez?

Me conocen cuando pagan su cuota de inscripción, ¡pero por lo general no se acuerdan! Me reuniré con ellos en la orientación, especialmente si tienen alguna tarifa que pagar ese día. Luego, en la segunda semana de su primera fase, iré y me reuniré con ellos individualmente en el salón de clases para que sepan quién soy si necesitan hacer un pago o si tienen alguna pregunta o inquietud. Pero a lo largo del tiempo que están aquí, estoy de un lado a otro con ellos todo el tiempo. 

¿Cuáles son algunas preguntas típicas que los estudiantes le hacen a usted y a su equipo?

La pregunta diaria que me hacen es: "¿Dónde está mi cheque de estipendio?" En segundo lugar, estarían las preguntas sobre los beneficios de los veteranos. Tenemos muchos veteranos que pasan por la escuela.

¿Qué participación tiene en el proceso de graduación?

Vienen a la oficina y yo entraré en el sistema para ver cómo están con sus pagos. Si están al día, los firmaré y podrán terminar su proceso de graduación con los otros departamentos. Si están atrasados, les pregunto si tienen el pago disponible ese día, y si no lo tienen, les animo a recibir el pago lo más rápido posible. No podrán recibir su certificado si su cuenta no está actualizada.

¿Cuál es tu historia estudiantil favorita de tu tiempo en el campus de Tulsa?

Tengo muchas de lo que llamo historias de "sentirse bien". Tuve un estudiante que se graduó después de completar los tres programas; aquí también solíamos ofrecer un programa de instalación de tuberías. Luchó todos los días, pero lo superó. Lo logró y ahora es un soldador muy exitoso. Estas son las historias que me mantienen haciendo mi trabajo: los estudiantes se comunican, siguen y hacen todo lo posible para tener éxito. Todo depende de ti y de lo que estés dispuesto a invertir. Lo que pones en él es lo que obtendrás de él. El éxito de cualquier estudiante te hace sentir parte de su éxito, y ese es un gran sentimiento.

¿Qué puede hacer un estudiante para ayudarlo a ayudarlo?

¡Comunicar! Tienen que decirme qué les pasa o no puedo ayudar. Si no sé lo que está pasando, tengo que sacarlos de la clase. Eso es algo que tal vez podría haberse evitado si hubieran venido y hablado conmigo primero. Solo tienen que comunicarse conmigo, trabajar conmigo y demostrarme que se están tomando esta situación en serio. El dinero es un tema candente para mucha gente. Nunca hay suficiente para todos, por lo que debemos ser delicados en la forma en que manejamos las cosas. Realmente trato de asegurarme de que cada estudiante tenga éxito. Comenzaron la escuela por una razón, y fue cambiar su vida, así que realmente trato de trabajar con ellos y asegurarme de que se mantengan actualizados para que puedan tener el futuro que desean.

¿Qué consejo tiene para los nuevos estudiantes que comienzan en la Escuela de soldadura de Tulsa?

Si empiezas, luego terminas. ¡No te rindas! Eso es lo más grande para mí. Renunciar no debería ser una opción. Nunca debe entrar en tu vocabulario, no cuando estás invirtiendo en ti mismo, incluso cuando se pone difícil. Tuviste el impulso para hacer este programa en un punto. Por eso empezaste. Así que míralo. No es un título universitario de cuatro años, son solo siete meses para completar el soldador profesional programa, y ​​esta carrera podría cambiar tu vida por completo.

*La ayuda financiera está disponible para aquellos que califiquen.